一人でやっていると見えなくなる。「やること整理の時間」が教えてくれた前に進んでいる実感

菅原さん（仮名）／経営者

「やることを整理する時間」なんて、今まで取ったことがなかった

一人で会社を経営していると、自分の考えを誰かにぶつける機会がほとんどありません。従業員がいれば違うのかもしれないけど、一人社長だからこそ、頭の中のことを整理する相手がいない。

誰かと一緒に自分のやるべきことを整理する時間を取る──そんなこと、今まで一度もやったことがありませんでした。

コミットしたから、明確になった

セッションを始めてまず感じたのは、この時間にコミットしたことで、やるべきことが明確になったということです。

「今週はこれをやります」と口に出して宣言する。それだけで、漠然としていたことが急に輪郭を持ち始める。やらなきゃ、という動機にもなりました。

スムーズに進んでいるというよりも、進捗が追えるようになったという方が正確かもしれません。今まではやりっぱなしだったことが、ちゃんと「あれ、どうなりましたか？」と聞いてもらえることで、自分の中を整理できるようになった。必然的に前に進むようになったんです。

結果がバツでも、前に進んでいる

面白いのは、結果がうまくいかなかったとしても「前に進んでいる」と感じられるようになったことです。

以前は、やったけどダメだったことは「失敗」でしかなかった。でも今は、結果がバツだったとしても、それは前に進んだ証拠だと思えるようになった。やってみて初めて「これは違った」とわかる。それ自体が進捗なんですよね。

進捗を追えるようになったからこそ、バツという結果も受け止められるようになったんだと思います。

期待していなかった変化──営業面での拡大

正直、営業面での成果は期待していませんでした。やることを整理するだけで営業が変わるとは思っていなかったんです。

でも、蓋を開けてみたら新規受注がトントンと増えていた。たまたまと言ってしまえばそれまでかもしれないけど、頭の中が整理されたことで、視野が広くなった感覚はあります。

今まで自分の仕事の中でしか生きていなかったことに気づいたんです。目の前のタスクをこなすことに精一杯で、もっと広い可能性が見えていなかった。整理する時間を持ったことで、事業拡大に向けた動きが自然と生まれてきました。

口に出すと、やりたいことが次々と出てくる

セッションの中で一番驚いたのは、話しているうちにやりたいことが次々と出てくることです。

一人で考えているときには思いつかなかったことが、誰かに話すことで自然と湧いてくる。口から出てくるということは、間違いなく自分にとって重要なことなんですよね。

しかも、なんとなく発言したことやふと浮かんだアイデアも、ちゃんと形に残してもらえる。翌週「先週こんな発言もありましたが、どうしますか？」と聞いてくれるので、アイデアや思いつきがバラバラにならず、ちゃんと拾い上げてもらえる。

それが形に残ることで「あ、自分はこれをやりたかったんだ」と再認識できる。この時間ってすごく大切だなと感じています。

タスク完了率50%以下だった自分に、今なら気づける

振り返ってみると、サービスを利用する前の自分は、決めたタスクの半分も終わらせられていませんでした。予定通りにタスクが完了した割合は50%以下。生産性も計画性も、今思えばかなり低かったです。

ただ、当時はそのことに気づいていなかったんです。自分ではそれなりにやっているつもりだった。やることを整理する習慣がついた今だからこそ、あの頃の自分を客観的に見れるようになったんだと思います。

今はタスク完了率が81〜90%まで上がりました。生産性も計画性も、以前とは比べものにならない。数字で見ると、自分でも驚くくらい変わっています。

やってみてよかった、というのが正直な感想

こうやって定期的にやることを整理する時間を持つことで、すっきりする体験もあるし、前に進んでいるという実感もある。自分のビジネスの拡大にこんなふうに寄与するんだ、という体感がありました。

具体的に「これが変わった」と一つだけ挙げるのは難しいけれど、全体として確実に前に進んでいる。やってみてよかったな、というのが率直な感想です。