タスクを管理しても焦りが消えない｜仕組みで心に余裕を作る「伴走支援」で売上5倍

北林さん（仮名）／30代女性・起業家（BtoB向け商品）

タスク管理はできていた。なのに「追われている感覚」が消えなかった

もともと真面目な性格なので、自分でタスク管理はしていました。

TODOリストも毎日作っていたし、やることの洗い出しもしていた。
正直、誰かに手伝ってもらう必要はないと思っていたんです。

でも、常に「何かに追われている」という感覚だけが消えなかった。
間に合うはずなのに、間に合わない気がして焦る。

根拠のない焦りに、毎日疲弊していました。パニック寸前だったと思います。

この焦りを誰かに相談しても、返ってくるのは「気にしすぎだよ」の一言。

それで片付けられてしまう。でも自分の中では確かに苦しかったんです。

「得体の知れない焦り」の正体を突き止めたかった

このサービスを受けようと思った決め手は、この得体の知れない焦りの正体を突き止めてくれるかもしれない、という期待でした。

すがるような気持ちと、どこかホッとした気持ちが混ざっていたのを覚えています。

実際にセッションを受けてみて、わかったことがありました。

自分でTODO管理、タスク管理していた時もやることは洗い出せていたけれど、時間の見積もりや優先順位の把握まではできていなかったんです。

さらに気づいたのは、自分がとても完璧主義だったということ。

やらなくていいことを決められないから、全部に手をつけなければいけない。
すべてを完璧にこなさなければいけない。

そう思い込んでいたことが、あの焦りの正体でした。

「まず7割で出す」という練習から始めた

パートナーと一緒にまず取り組んだのは、「7割の完成度で出す」という練習でした。

完璧主義の自分にとって、これはかなり抵抗がありました。
「7割の完成度でお客様に納品するなんて、事業者として失格じゃないか」本気でそう思っていました。

しかし、思い切って7割で出してみたら、お客様からはすごく良い評価をいただきました。

パートナーと一緒にその結果を振り返る中で、気づいたのは、「10割の完成度」というのはお客様から求められたものではなく、「私のこだわり」でした。

「私なり完成度を上げるための作業に、ものすごく時間をかけていただけで、お客様にとっては十分なものが、とっくにできあがっていたんです。

週に一度パートナーと話しながらやることを整理することで、「これは今やらなくていい」「ここは7割で十分」と自信をもって決められるようになりました。

自信をもってやるべきことが決まっていくので、不安や焦りは自然となくなっていきました
冷たい管理術やただの壁打ちではなく、心に余裕をくれる仕組み。
それが私にとってのこの時間の価値でした。

タスクの「細分化」が、一人ではできなかった

続けていくうちに実感したのは、タスクの細分化こそが最大のポイントだったということです。

たとえば「バナーを作る」というタスクがあったとして

それって具体的にどんな手順で何をする作業ですか？
書き出しは形式は幾つ必要ですか？
納期の何日前に完成していたら安心ですか？

こうやって投げかけをしてもらうことで、一つひとつの業務が細分化されていきます。
自分でも気がついていなかったところで、手が止まっていることも多かったです。

細分化していくことで、初めて「あとはやるだけの状態」が作れるます。

でも、この細分化を一人で毎回やるのは、正直難しいです。

自問自答には限界があると思っています。AIでも壁打ちはできますが、寄り添い察してくれるAIでは意味がありません。

相手が人間であることに意味があると私は思っています。

タスクリストを見るのが、怖くなくなった

1年経った今、一番変わったのは「タスクリストを見るのが怖くなくなった」ことです。

以前は、リストを見るたびに焦りと不安が押し寄せてきていました。

今は、叶えたい未来から逆算して「今やるべきこと」が根拠を持って並んでいるリスト。
だから次のセッションまでは、ひたすら決めたタスクをこなすだけ。

セッションの時間は未来を見る時間にもなりました。

計画が完了するとパートナーに報告ができます。
誰かに自分のことを報告できるのが、こんなにも嬉しいことなんだと気がつきました。

毎週スタンプをもらっているような感覚で、「完了した」というふわっとした感覚が、現実の手応えに変わっていくので毎週達成感があります。

焦りが消えたら、未来のことを考えられるようになった

もともと作業自体は正確で早い方だと思います。

でも、いつも何かに怯えて焦っていたので、未来について考える余裕がありませんでした。

今は「将来こうしたい、だからこれをやってみよう」と、向上したい気持ちがどんどん湧いてくるようになりました。

できるタスクが増えたわけじゃなく、迷いや不安が消えたことで、全力で目の前の仕事に集中できるようになりました。

ありがたいことに伴走してもらうようになってから、売上は5倍になりました。