タスク管理が苦手な起業家がまずやるべきたった1つのこと

タスク管理の方法は、ネットで検索すればいくらでも出てきます。

「まず全部書き出しましょう」「優先順位をつけましょう」「ツールを使いましょう」

それが正しいことは分かっている。でも、それができないから困っているんだけどな。
そう感じたことはありませんか？

この記事は、タスク管理の「正しいやり方」を教える記事ではありません。タスク管理が苦手な起業家・ひとり社長が、なぜ苦手なのかを知り、小さな一歩を踏み出すための記事です。

必要なのは、完璧なシステムではなく、今日から始める「たった1つの行動」です。

タスク管理が苦手な起業家が陥る3つのワナ

タスク管理が苦手だと感じている起業家には、共通するパターンがあります。

ただし、これは性格や能力の問題ではありません。起業家という働き方と、世の中のタスク管理法の「相性の悪さ」が原因です。

ワナ①：「ちゃんとやろう」として、いつまでも始まらない

「やるならちゃんとやりたい」という真面目さが、タスク管理のいちばんの壁になります。

ツールを比べ、テンプレートを作り込み、運用ルールを決めて……。準備に時間をかけるほど、始めるハードルは上がっていきます。

そもそも世の中のタスク管理法は、「まず全部書き出す」「カテゴリに分ける」「優先順位をつける」と、最初からいくつもの手順を求めます。

整理が好きな人には楽しい作業ですが、苦手な人にとっては「始める前に疲れる」作業です。問題はタスク管理が苦手なことではなく、「ちゃんとしたタスク管理」のハードルが高すぎることです。

ワナ②：管理すること自体が、新たなストレスになる

せっかくツールを入れても、開くたびに「こんなにやることがある」と現実を突きつけられる。
リストが長くなるほど、開くこと自体がおっくうになる。
これもよくあるパターンです。

さらに、ツールへの入力や毎朝の見直し、週ごとの振り返りなど、管理を続けるためにも時間と気力が要ります。
起業家にとって、この手間は目立たないけれど重い負担です。本来の仕事に使うはずの力が、管理のほうに取られてしまいます。

管理ツールが「やるべきことの整理」ではなく「やれていないことを見せられる場所」になると、タスク管理は助けになるどころか、ストレスのもとになります。

ワナ③：「全部管理しなきゃ」と思い込んでいる

起業家は一人で何役もこなしています。
運営、SNS発信、顧客対応、経理、新規企画。これだけのタスクを「全部管理しよう」とすれば、管理すること自体が大きなタスクになります。

しかも起業家のタスクは、いつも入れ替わります。
会社員と違って予定外のことが毎日のように起こるため、月曜の計画が火曜には崩れることも珍しくありません。

「全部を常に最新の状態で管理する」のは、そもそも現実的ではありません。

苦手な人に必要なのは、「全部管理する」ことではなく、いちばん大事な1つだけを確実にやることです。

1つでも当てはまった方は、この先で紹介する「たった1つのこと」を始めてみてください。

タスク管理が苦手な起業家がまずやるべき「たった1つのこと」

ここまで読んで「じゃあ何をすればいいの？」と思った方にお伝えしたいのは、次の1つです。

寝る前に、明日やることを1つだけ紙に書く。

なぜ「寝る前」なのか

朝はすでに忙しい。メールを開き、SNSを見て、気がつけば届いたものに返事をするだけになっています。
朝の自分に判断を任せると、急ぎのことに引っ張られて、大事なことが後回しになります。

寝る前に決めておけば、朝起きた時点で「今日はこれをやる」が決まっています。

迷わず、いちばん大事なタスクから取りかかれます。

なぜ「1つだけ」なのか

3つでも5つでもなく、1つ。理由は3つあります。

• 1つなら「何を選ぶか」で迷わない
• 1つなら「できなかった」という罪悪感が生まれにくい
• 1つをやり切った経験が、次の日のやる気になる

タスク管理が苦手な人は、「3つ決めて1つしかできなかった」という経験を何度もしてきたはずです。それで苦手意識が強くなっていきます。

1つだけなら、ハードルはぐっと下がります。小さな「できた」を積み重ねるうちに、タスク管理への苦手意識は少しずつ薄れていきます。

なぜ「紙に書く」なのか

ツールは要りません。アプリも、スプレッドシートも、Notionも使いません。

枕元にメモ帳とペンを置いて、寝る前に1行だけ書く。

これなら、どんなにデジタルが苦手な人でも、どんなに疲れている夜でもできます。

「管理する」のではなく、「1つだけ決める」。苦手な起業家にとっては、この違いが決定的に大きいです。

「1つだけ」を選ぶときの判断基準

「1つだけ選ぶ」と言われても、全部大事に見えて選べない方もいるでしょう。そのときは、自分にこう聞いてみてください。

「明日、これ1つだけ終わらせたら、今週の自分を褒めてあげられるのはどれ？」

選ぶ基準は、急ぎかどうかではなく、終わったときに前に進んだと感じられるかです。

メールの返信やSNSの投稿は、終わっても前に進んだとは感じにくいものです。
一方で、講座の新しいコンテンツを1本作る、来月のセミナーの告知文を書く、といったタスクは、終わったときに「今週はこれができた」と思えます。

終わったら嬉しいこと、進んだと思えることを1つ選ぶ。タスク管理が苦手な起業家には、これがいちばんシンプルな選び方です。

1つが習慣になったら、次に進む3つのステージ

「寝る前に1つ書く」が1週間続いたら、少しずつ段階を上げていきましょう。

急ぐ必要はありません。今のステージに慣れてから、次に進んでください。

ステージ	やること	目安期間	できるようになること
1	寝る前に明日の1つを書く	まず1週間続ける	「明日やること」が毎朝決まっている
2	1つを3つに増やす	ステージ1が2週間続いたら	1日の中で優先順位を持って動ける
3	週末に1週間を振り返る	ステージ2が2週間続いたら	週単位でタスクをコントロールできる

ステージ2まで来たら、具体的な管理の手順を学ぶタイミングです。

次の記事で、書き出す→仕分ける→絞るの3ステップを説明しています。

自分に合った整理法を探したい方には、3つのフレームワークを比べた記事もあります。

ステージ1を飛ばさないことが大事です。1つを確実にやれるようになってから、管理を細かくしていく。

タスク管理が苦手な起業家には、この順番がいちばんの早道です。

それでも動けないときに確認したい3つのこと

ここまでの方法でも難しいと感じるときは、タスク管理より手前に原因があるかもしれません。

そもそも疲れていないか

心も体も疲れきっているときは、どんなにシンプルな方法でもできません。

起業家は「休むこと＝サボること」と感じがちですが、休まずに仕事の効率は上がりません。

まずは今日、しっかり寝てください。

やるべきことが「自分の意志」で選んだものか

やらされている感じのあるタスクは、どうしてもやる気が出ません。

それが本当に自分の事業に必要なことなのか、誰かの期待に応えようとしているだけなのか、一度立ち止まって考えてみてください。

1人で抱え込みすぎていないか

苦手なのはタスク管理ではなく、タスクの量がそもそも1人でこなせる量を超えているのかもしれません。

その場合は、管理のやり方を変えるより、タスクの量そのものを減らす（外注する、やめる、人に頼む）ほうが根本的な解決になります。

タスク管理が苦手な起業家からのよくある質問

たった1つだけで本当に効果がありますか？

あります。毎日いちばん大事なタスクを1つ終わらせる習慣がつくと、1週間で5つ、1か月で20以上の大事なタスクが前に進みます。さらに「今日もできた」という気持ちが積み重なるので、苦手意識そのものが薄れていきます。

1つ書いたけど、翌朝になると別のことを優先してしまいます。

朝になって「やっぱりこっちが先」と感じるのは、多くの場合、急ぎのことに引っ張られているだけです。紙に書いた1つは大事なことのはずなので、まず30分だけ紙のタスクに取り組み、ほかのことはそのあとにする、というルールを試してみてください。

紙ではなくスマホのメモでもいいですか？

もちろん大丈夫です。ただ、寝る前にスマホを開くと、通知やSNSに気を取られやすくなります。できれば紙をおすすめしますが、続けやすいほうを選んでください。

何日くらい続ければ効果を感じられますか？

生産性については、1週間ほど続けると上がったと感じることが多いです。ただ、効果の感じ方は、何のためにタスク管理をしたいか（優先順位をはっきりさせたい、生産性を上げたい、抜け漏れや遅れを防ぎたいなど）によって変わります。

まとめ｜タスク管理が苦手でも、1つだけなら今日から始められる

この記事のポイントをまとめます。

• タスク管理が苦手な原因は「ちゃんとやろうとする」「管理がストレスになる」「全部管理しようとする」の3つのワナ
• まずやるべきたった1つのこと＝「寝る前に、明日やることを1つだけ紙に書く」
• 選ぶ基準は「急ぎのこと」ではなく「終わったら嬉しいこと」
• 1つが習慣になってから、少しずつステップアップすればいい

タスク管理が苦手だと感じているのは、あなたのせいではありません。合わない方法を使っていただけです。

今夜、寝る前に紙とペンを用意して、明日やることを1つだけ書いてみてください。それが、タスク管理への苦手意識を変える最初の一歩になります。

ただ、タスクの整理は、自分ひとりでやっているとどうしても客観的に見られなくなります。

「1つすら選べないほど、頭の中がぐちゃぐちゃになっている」

「何が重要なのか、自分では判断がつかない」

そう感じたら、第三者の目を入れるタイミングかもしれません。

「ビジネス整理パートナー」は、あなたのタスクを一緒に整理して、事業が前に進むお手伝いをしています。